Office assistent(e) NL

Tussen 25 en 30 uren werktijd per week, 5 dagen in de week, enkel in de namiddag

Wie zijn wij?

Ons kantoor verleent hoogkwalitatieve juridische diensten, op het gebied van het bedrijfsrecht, aan de verschillende actoren van ondernemingen (www.ebl-redsky.com). Wij verlenen bijzondere aandacht aan de ontwikkeling van ons personeel en medewerk(st)ers en bieden hen een echt loopbaanplan aan.

Wat houdt de vacature in?

Het kantoor is op zoek naar een administratief assistent(e) voor de uitvoering van de volgende taken:

  • Onthaal en ontvangst van de cli├źnten (met inbegrip van de telefonie).
  • Personal assistant van Mr Luus Hillen en administratieve ondersteuning aan advocaten.
  • Secretariaatswerk (lay-out, verzending, klassement, archivering, enz.).
  • Ondersteuning in het kader van de facturatie (toezicht op de betalingen, voorbereiden van de facturen, enz.)
  • Logistiek management (beheer van leveringen, organisatie van onverwachte evenementen, enz.)

Wie zoeken wij?

Je bent in het bezit van een bachelor diploma (of je beschikt over een pertinente ervaring voor deze functie) en je herkent jezelf in het volgende profiel:

  • Naast je verzorgde uitstraling ben je dynamisch en polyvalent.
  • Bovenop je uitstekende kennis van het Nederlands, kan je je tevens vlot uitdrukken in het Engels en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Je beheert de IT- en kantoorinstrumenten (word, excell, outlook, powerpoint).
  • Je bent stressbestendig en kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Je bent goed georganiseerd en discreet.
  • Aanvullende computervaardigheden (website-creatie, geavanceerd IT-beheer, dlex, enz.) kunnen op belangstelling rekenen.

Geïnteresseerd? Hoe solliciteren?

Stuur uiw CV en motivatiebrief door naar info@ebl-redsky.com. Elke kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.